Звітність
Звітність — це система даних і документів, яка відображає результати діяльності організації, використання її ресурсів та виконання запланованих завдань за певний період. Вона забезпечує прозорість, підзвітність і можливість оцінювати результати роботи організації її членами, партнерами, донорами та громадою.
ГО «ВІЧ НА ВІЧ» лише розпочинає свою діяльність і наразі не отримувала грантової, благодійної чи іншої фінансової допомоги від сторонніх організацій або донорів.
На цьому етапі діяльність ГО здійснюється за рахунок власних коштів засновників, тому звітувати про використання донорської чи партнерської допомоги наразі немає потреби.
Водночас ми вважаємо прозорість і підзвітність принциповою частиною своєї роботи. Із моменту залучення зовнішнього фінансування ГО «ВІЧ НА ВІЧ» буде відкрито звітувати про отримані кошти, їх використання та результати реалізованих проєктів.
Фінанси — це грошові ресурси та система відносин, пов’язаних із їх залученням, розподілом і використанням для забезпечення діяльності організації та досягнення її цілей.
ГО «ВІЧ НА ВІЧ» дотримується принципу цільового, відповідального та прозорого використання фінансових ресурсів.
Після отримання кожної фінансової допомоги кошти мають бути чітко розподілені відповідно до потреб і завдань кожного окремого проєкту. Ми прагнемо, щоб кожна залучена гривня працювала на конкретний результат і була використана саме за призначенням.
Фінансове планування здійснюватиметься з урахуванням бюджету проєкту, його пріоритетів та запланованих результатів. У разі залучення грантової чи іншої цільової допомоги ми забезпечуватимемо її належний облік, контроль використання та відповідність заявленим цілям.
Для нас фінанси — це не самоціль, а ресурс для реалізації конкретних справ і створення реальних змін.
Звітність за проєктами — це систематичне відображення перебігу, використання ресурсів і результатів реалізації проєктів. Вона забезпечує контроль за виконанням завдань, дотриманням строків і цільовим використанням коштів, а також дає можливість партнерам, донорам і громаді оцінювати досягнуті результати.
ГО «ВІЧ НА ВІЧ» має низку запланованих проєктів, спрямованих на розвиток громади, підтримку людей та створення нових можливостей.
Наразі першим реалізованим кроком стало орендування та капітальний ремонт приміщення за власні кошти. Простір готується для подальшого розміщення та роботи громадського ХАБу — відкритого середовища для реалізації соціальних, освітніх, культурних та інших громадських ініціатив.
Цей проєкт став для нас важливим стартом: ще до отримання зовнішнього фінансування ми інвестували власні ресурси у створення матеріальної основи для майбутньої діяльності.
Допомога — це підтримка, сприяння або захист, яких людина чи спільнота потребує для подолання складних обставин, вирішення проблем або досягнення важливої мети. Вона може бути моральною, психологічною, правовою, матеріальною, фізичною чи іншою.
Наразі ГО «ВІЧ НА ВІЧ» не отримувала фінансової чи матеріальної допомоги від сторонніх організацій, фондів або благодійників. Свою діяльність ми розпочали та продовжуємо за рахунок власних коштів.
Водночас ми відкриті до підтримки небайдужих людей, організацій, бізнесу та меценатів, які поділяють наші цінності та вірять у важливість наших ініціатив.
Ми сподіваємося, що з часом до нашої діяльності долучатимуться ті, хто готовий підтримати конкретну справу — ресурсом, знаннями, партнерством або власним часом.
Кожна допомога для нас — це не просто внесок. Це можливість реалізувати ще один проєкт, зробити ще одну корисну справу та створити більше можливостей для громади.
Інші проєкти перебувають на етапі підготовки, пошуку ресурсів та партнерів. Ми поступово переводимо заплановані ідеї з паперу в практичну площину.
Надходження — це кошти, майно, матеріали чи інші ресурси, які отримує організація для забезпечення своєї діяльності, реалізації проєктів і досягнення статутних цілей.
На сьогодні всі надходження на рахунок ГО «ВІЧ НА ВІЧ» — це власні кошти членів команди, які вносилися для забезпечення діяльності організації.
Основна мета цих надходжень — своєчасна сплата оренди приміщення, у якому організація облаштовує простір для подальшої статутної діяльності та роботи громадського ХАБу.
Витрати — це кошти, матеріали та інші ресурси, які організація використовує для забезпечення своєї діяльності, реалізації проєктів і досягнення статутних цілей.
На етапі становлення ГО «ВІЧ НА ВІЧ» ми понесли значні власні витрати, спрямовані на створення матеріальної основи для подальшої діяльності організації.
Основна частина коштів була витрачена на ремонт і підготовку приміщення, облаштування інклюзивного простору для майбутнього громадського ХАБу, а також на його утримання.
Окремою постійною статтею витрат є щомісячна орендна плата за приміщення.
Усі ці витрати здійснюються за рахунок власних коштів, заради подальшого здійстнення статутних цілей.
Документи — це офіційно оформлені матеріали, які підтверджують діяльність організації, її права, обов’язки, рішення та здійснені операції й забезпечують їх належне підтвердження та облік.
Документи, що підтверджують діяльність та правовий статус ГО «ВІЧ НА ВІЧ»:
Статут громадської організації;
виписка з ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;
рішення про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій;
договір оренди приміщення, у якому організація здійснює свою діяльність.
Інших фінансових надходжень — грантових, благодійних чи донорських — ГО «ВІЧ НА ВІЧ» наразі не отримувала.
